Amikor új munkatárs felvételéről van szó, gondold végig, valóban szükséges-e?

Stratégiában gondolkodó vezető előtte átgondol más lehetőségeket is.

Nem kell természetesnek lennie annak, hogy ha megüresedik egy munkakör, akkor azonnal fel kell venni egy új kollegát!

Gondold végig: szükség van rá? Most nem arra gondolok, hogy osszuk szét a feladatokat terheljük le még jobban a kollegákat és a költségeket úgy tudjuk megtakarítani, hogy kevesebb ember több feladat. Nem.

Itt a lehetőség arra, hogy szervezeti szinten átlásd munkafolyamatokat, feladatokat.
Ehhez pedig az kell, hogy megkéred a beosztottjaidat, hogy priorizálják a munkájukat. Készítsenek egy listát mindenről, amin dolgoznak és írják össze azt is, hogy ezek a feladatok mennyi időt vesznek igénybe. Ezt követően rangsorolják a feladatokat fontosság szerint.

Tetszeni fog nekik? Nem.

Nehezen fognak majd hozzá és nem lesz reális az idő és a fontossági sorba rendezése. De ez nem baj!

Ha elkészültek javaslom nézd át és próbáld meg kiszűrni, van e olyan feladat, amit többen is csinálnak. Garantálom lesz olyan. Ezeket a feladatokat meg kell beszélni, hogy ezentúl ki csinálja.

Kérj a beosztottjaidtól javaslatot azokról a feladatokról melyeket úgy gondolnak, hogy feleslegesek nincs rá szükség, akár megszokásból csinálják, de jelentősége, funkciója már nincs.

Javaslatot kérj, dönteni Te fogsz!

Így nem fogják olyan kockázatosnak érezni.